Comment configurer et utiliser le module gratuit Grok de SpaceXAI dans Google Workspace

Si vous avez récemment consulté X, vous avez probablement remarqué des personnes (ou des bots) taguer Grok sous des publications pour vérifier une affirmation ou générer une image, mais la plupart des utilisateurs de Google Workspace n’ont aucune idée que Grok peut désormais fonctionner dans Docs, Sheets et Slides également. SpaceXAI a publié un module Grok gratuit pour Google Workspace en juillet 2026, et sa mise en route ne demande que quelques clics. Installez-le une fois depuis le Google Workspace Marketplace, ouvrez-le via le menu Extensions dans l’application sur laquelle vous travaillez et c’est parti.

Cette unique installation couvre les trois éditeurs de Google Workspace, Grok s’ouvrant dans un panneau latéral à côté du fichier plutôt que dans un onglet séparé. C’est le même endroit où se trouve le panneau Gemini de Google. À partir de là, Grok peut répondre à des questions sur une feuille de calcul et mettre en évidence les cellules utilisées, transformer un plan en une présentation et convertir des notes brutes en un document formaté. Bien que Grok soit gratuit et facile à intégrer dans votre espace de travail, il y a des éléments à prendre en compte avant d’accueillir chaleureusement l’outil.

Grok est répertorié sur le Google Workspace Marketplace et est gratuit à installer. Ouvrez-le, cliquez sur Installer et choisissez le compte Google que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Continuer. Si vous préférez ne pas quitter le fichier dans lequel vous vous trouvez, vous pouvez aussi installer Grok directement depuis Docs, Sheets ou Slides en naviguant vers Extensions > Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires. Les administrateurs Workspace peuvent aussi le déployer dans l’ensemble de l’organisation.

Cliquer sur Continuer affiche les écrans d’autorisation de Google. Grok demandera les autorisations de voir, modifier, créer et supprimer pour tous les fichiers Google Docs et chaque présentation Slides de votre compte, même si vous installez l’outil à partir d’un fichier individuel. Il disposera d’un accès plus restreint à Sheets, couvrant uniquement ceux dans lesquels l’extension a été installée, et son accès global à Drive se limitera aux fichiers que vous utilisez avec Grok. Il demandera également l’autorisation de se connecter à un service externe, ce qui permet à Grok d’envoyer ce qu’il lit à SpaceXAI.

Une fois Grok installé, ouvrez n’importe quel document, feuille de calcul ou présentation et allez dans Extensions > Grok > Open Grok pour faire apparaître le panneau latéral. Vous serez alors invité à Commencer et à vous connecter. Une fois authentifié, Grok sera accessible et utilisable dans les trois applications de Workspace.

Grok peut écrire directement sur la page dans Google Docs, en réalisant tout ce à quoi on s’attendrait d’un modèle de langage, comme transformer des notes brutes en un brouillon avec des rubriques et des listes correctement structurées. Toutefois, lorsque je lui ai demandé de transformer des notes sur des instructions d’installation en un brouillon, les résultats ressemblaient à du chaos IA. Les modifications de Grok apparaissent comme des révisions visibles dans l’historique des versions de Google Docs et, lorsque les connecteurs de Grok sont activés, il semble pouvoir extraire le contexte de courriels récents ou de fichiers dans Google Drive. Personnellement, je n’étais pas prêt à lui accorder ce niveau d’accès à mes e-mails ou à mes fichiers et j’ai plutôt branché Grok sur mon compte Gmail secondaire anti-spam et mon compte Workspace.

Dans Slides, Grok peut construire une présentation à partir d’un plan et ajouter de nouvelles diapositives qui correspondent au thème existant, en recherchant le sujet sur le Web ou sur X (bien que cela ne semble pas être une idée judicieuse, à mon avis). Pour le mérite, la page des cas d’utilisation de SpaceXAI propose des exemples assez intéressants à reprendre comme invites. J’ai demandé à Grok de créer une présentation de six diapositives basée sur ses antécédents en matière d’exactitude et de biais politique depuis 2025, avec des sources citées sur chaque diapositive et en concluant par une évaluation de la fiabilité de Grok en tant que source.

Luke James for Engadget

Dans Sheets, Grok peut lire les plages que vous sélectionnez, répondre avec des citations, pointer vers des cellules spécifiques, écrire des formules dans la barre de formule et insérer des graphiques. Il peut aussi relancer des scénarios lorsque vous modifiez une hypothèse, chaque changement étant effectué comme une modification ordinaire qui peut être annulée par la suite.

Le chatbot Gemini de Google est intégré à Workspace par défaut et s’ouvre à partir de l’icône Ask Gemini en haut à droite de Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Chat. Mais ce n’est pas gratuit : les comptes professionnels nécessitent un plan Workspace éligible, tandis que les comptes personnels nécessitent un abonnement Google AI Plus, Pro ou Ultra.

Google a intégré Gemini à ses plans Business et Enterprise en janvier 2025, mettant fin à un module complémentaire distinct qui avait porté l’abonnement Business Standard à 32 $ par utilisateur et par mois. L’accès à l’agent de Google est désormais payant, et même en élargissant l’accès à son assistant IA Gemini Spark, l’entreprise n’a apporté Spark qu’aux abonnés américains sur le plan AI Pro payant en juillet 2026.

Grok est gratuit à ajouter, et c’est le seul des deux qui puise des recherches depuis X dans ce que vous générez, mais savoir si c’est un avantage est discutable. Gemini s’intègre à davantage d’apps que Grok et peut être utilisé dans Gmail, Drive et Chat, tandis que Grok est limité à Docs, Sheets et Slides. Cependant, on peut en quelque sorte contourner cela et accorder à Grok l’accès à Gmail et à des fichiers Drive via des connecteurs. Si vous ne payez pas pour Gemini, Grok reste le moyen le plus simple et gratuit d’obtenir un panneau latéral IA dans Google Workspace, mais uniquement si vous êtes à l’aise avec les autorisations qu’il demande. Si vous disposez déjà d’un abonnement Gemini ou d’un accès via votre travail, peu de raisons d’utiliser Grok, sauf si vous tenez particulièrement à ce qu’il cite des informations provenant du dépotoir qu’est X.com.